# Osoba do kontaktu, administrator S46 i osoba zgłaszająca incydent. Czy to ta sama osoba?

Ustawa o KSC zna osoby do kontaktu i administratora S46, zgłaszającego nie wyznacza. Ile ich trzeba, kiedy KRK i czy może to być zewnętrzny pełnomocnik.

- Adres: <https://pelnomocnikcyber.pl/artykuly/osoba-do-kontaktu-administrator-s46-i-zglaszajacy-incydenty-kto-jest-kim/>
- Autor: [Paweł Rosół](https://pelnomocnikcyber.pl/autor/pawel-rosol/)
- Data publikacji: 23.10.2026
- Kategoria: [Ustawa o KSC](https://pelnomocnikcyber.pl/kategorie/ustawa-o-ksc/)
- Stan prawny sprawdzony: 23.10.2026
- Licencja: [CC BY 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.pl)

To pytanie słyszę często od osób, które dopiero zaczynają z ustawą o KSC: mamy wpisać do
wykazu osoby do kontaktu, wskazać administratora w S46 i jeszcze ustalić, kto zgłasza
incydenty, więc ile to osób? Krótka odpowiedź: ustawa zna dwie z tych ról, trzecia wynika z
formularza zgłoszenia, a wszystkie trzy może pełnić jedna osoba. Dłuższa zależy od tego, jak
duży jest podmiot i czy ktoś z tych osób pracuje poza nim.

**Administrator konta w S46 jest jedną z osób do kontaktu, a osoby zgłaszającej incydenty ustawa nie nakazuje wyznaczać z góry.**

## Kto jest kim według ustawy o KSC?

Osoby do kontaktu wyznacza podmiot na podstawie art. 9 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca
2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa. Podmiot kluczowy lub podmiot ważny:

> wyznacza co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za utrzymywanie kontaktów z podmiotami
> krajowego systemu cyberbezpieczeństwa;

Ich dane trafiają do wykazu podmiotów kluczowych i podmiotów ważnych. Art. 7 ust. 2 pkt 11
wymienia je razem z administratorem w jednym punkcie:

> dane osób do kontaktu z podmiotami z krajowego systemu cyberbezpieczeństwa zawierające:
> imię i nazwisko, numer telefonu służbowego oraz adres służbowej poczty elektronicznej, a w
> przypadku osoby, która będzie pełnić rolę administratora konta podmiotu w systemie
> teleinformatycznym, o którym mowa w art. 46 ust. 1, dodatkowo numer PESEL lub
> niepowtarzalny identyfikator środka identyfikacji elektronicznej (…)

Czytam to tak, że administrator jest jedną z osób do kontaktu, wskazaną dodatkowo do
założenia konta. Formularz wniosku w aplikacji Wykaz KSC potwierdza ten układ: sekcja „Osoby
kontaktowe” zawiera dane osób odpowiedzialnych za kontakt z podmiotami KSC, „w tym
administratora konta w Systemie S46”. Po wpisie system tworzy przestrzeń podmiotu w S46
Cyber Hub, a administratorzy z sekcji F dostają rolę Administrator ze wszystkimi
uprawnieniami po stronie podmiotu. To oni zakładają konta pozostałym użytkownikom i nadają
im uprawnienia.

Trzeciej roli ustawa nie nazywa. Obowiązek zgłoszenia incydentu poważnego ciąży na podmiocie
(art. 11 ust. 1 pkt 4 i 4a), a o osobach mowa dopiero przy treści zgłoszenia. Wczesne
ostrzeżenie zawiera dane dwóch osób (art. 12 ust. 1 pkt 2 i 3):

> 2) imię i nazwisko, numer telefonu służbowego oraz adres służbowej poczty elektronicznej
> osoby dokonującej zgłoszenia;
>
> 3) imię i nazwisko, numer telefonu służbowego oraz adres służbowej poczty elektronicznej
> osoby uprawnionej do składania wyjaśnień dotyczących zgłaszanych informacji;

Ministerstwo Cyfryzacji w pytaniu 6.11 swojego FAQ wyjaśnia, że osoba dokonująca zgłoszenia
może być jednocześnie osobą uprawnioną do składania wyjaśnień, ale może być też inaczej. W
S46 Cyber Hub zgłasza użytkownik, któremu administrator nadał uprawnienia do tworzenia,
odczytu i zgłaszania incydentów oraz dodawania do nich wiadomości. Osobę uprawnioną do
wyjaśnień wybiera się z listy użytkowników albo wpisuje ręcznie, więc nie musi ona mieć
konta.

| Rola | Podstawa | Ile | Gdzie widnieje |
|---|---|---|---|
| osoba do kontaktu | art. 9 ust. 1 pkt 1, ust. 2 i 3 | co najmniej dwie, w części podmiotów co najmniej jedna | wykaz (art. 7 ust. 2 pkt 11) |
| administrator konta w S46 | art. 7 ust. 2 pkt 11 | co najmniej jedna, dokumentacja S46 dopuszcza kilku | wykaz, sekcja F wniosku |
| osoba dokonująca zgłoszenia | art. 12 ust. 1 pkt 2 | ustawa nie określa | każde zgłoszenie z osobna |
| osoba uprawniona do składania wyjaśnień | art. 12 ust. 1 pkt 3 | ustawa nie określa | każde zgłoszenie z osobna |

## Czy jedna osoba może pełnić wszystkie trzy role?

Może. Nic w ustawie tego nie zabrania, a budowa art. 7 ust. 2 pkt 11 wręcz zakłada, że
administrator jest jedną z osób do kontaktu. W małym podmiocie ważnym, który wyznacza jedną
osobę do kontaktu, ta osoba będzie zwykle jednocześnie administratorem i tym, kto zgłasza.

Kłopot zaczyna się wtedy, gdy ta osoba jest na urlopie. Wczesne ostrzeżenie trzeba zgłosić
nie później niż w ciągu 24 godzin od wykrycia incydentu poważnego, a zgłoszenie incydentu w
ciągu 72 godzin (art. 11 ust. 1 pkt 4 i 4a). Termin biegnie w sobotę tak samo jak we wtorek.
Dlatego w podmiocie, któremu ustawa pozwala na jedną osobę do kontaktu, i tak doradzam dwie
osoby z działającym kontem w S46.

## Ilu administratorów S46 może mieć podmiot?

Ustawa mówi o „osobie, która będzie pełnić rolę administratora”, w liczbie pojedynczej, więc
co najmniej jeden administrator być musi. Dokumentacja S46 Cyber Hub pisze konsekwentnie o
administratorach wskazanych w sekcji F wpisu, w liczbie mnogiej: każdy z nich dostaje osobny
e-mail z linkiem aktywacyjnym ważnym 7 dni. Górnego limitu nie znalazłem ani w ustawie, ani
w instrukcjach systemu.

Dwóch administratorów to moim zdaniem minimum z jednego powodu, który instrukcja
„Zarządzanie użytkownikami” podaje wprost. Kont administratorów utworzonych na podstawie
danych z wykazu nie da się usunąć ani zmienić w S46 Cyber Hub; żeby zaktualizować dane
takiej osoby albo odebrać jej dostęp, składa się wniosek o zmianę wpisu w wykazie. Na zmianę
danych z art. 7 ust. 2 pkt 1 do 18 podmiot ma 14 dni od dnia zmiany (art. 7c ust. 3). Jeśli
jedyny administrator odchodzi z pracy, nikt w podmiocie nie założy w tym czasie konta
nowemu pracownikowi ani nie poprawi uprawnień.

Dane administratora, w tym PESEL, widzi wyłącznie minister właściwy do spraw informatyzacji
albo jednostka, której powierzył utrzymanie systemu (art. 7g ust. 5). CSIRT i organ
właściwy dostają pozostałe dane z wykazu, ale nie te.

**Kont administratorów z wykazu nie poprawisz w S46 Cyber Hub, tylko wnioskiem o zmianę wpisu, więc jeden administrator to za mało.**

## Ile osób do kontaktu i ile osób zgłaszających?

Osób do kontaktu ustawa wymaga co najmniej dwóch (art. 9 ust. 1 pkt 1). Wyjątki są dwa:
podmiot kluczowy lub ważny będący mikro- lub małym przedsiębiorcą (art. 9 ust. 2) oraz
podmiot ważny będący podmiotem publicznym (art. 9 ust. 3) wyznaczają co najmniej jedną.
Słowa „co najmniej” działają w obie strony: dolna granica jest sztywna, górnej nie ma. Za
niewykonanie obowiązków z art. 9 organ może nałożyć karę na podmiot (art. 73 ust. 1a
pkt 2), a za niewyznaczenie osób do kontaktu także na samego kierownika (art. 73a ust. 1
pkt 6).

Liczby osób zgłaszających ustawa nie określa w ogóle, bo ich nie wyznacza. Zgłasza ten, komu
podmiot to powierzył i kto ma uprawnienia w S46. Ministerstwo w pytaniu 3.2 FAQ, wśród kroków
dostosowania do ustawy, wymienia „wyznaczenie stałych dyżurów przy S46” w celu zgłaszania
incydentów i odbierania informacji o podatnościach i zagrożeniach. Nie da się trzymać dyżuru
jedną osobą, więc praktyczne minimum to dwie osoby z uprawnieniami do zgłaszania, wpisane
z imienia i nazwiska do procedury obsługi incydentów.

Podmiot ważny będący podmiotem publicznym ma tu mniej pracy: nie przekazuje wczesnego
ostrzeżenia ani sprawozdań, tylko samo zgłoszenie incydentu poważnego (art. 12c). Termin
72 godzin dotyczy go tak samo.

## Czy wyznaczone osoby muszą spełniać jakieś warunki?

Ustawa stawia jeden twardy warunek, i to nie każdej z tych ról. Art. 8f ust. 1 dotyczy osoby,
która ma realizować zadania z art. 8 lub art. 11:

> Przed rozpoczęciem realizacji zadań, o których mowa w art. 8 lub art. 11, osoba, która ma
> te zadania realizować, przedstawia podmiotowi kluczowemu lub podmiotowi ważnemu informację
> o osobie z Krajowego Rejestru Karnego stwierdzającą niekaralność za przestępstwa przeciwko
> ochronie informacji.

Obsługa i zgłaszanie incydentów poważnych to zadania z art. 11, więc osoba zgłaszająca
przedstawia informację z KRK przed dopuszczeniem do tych zadań. Zamiast niej wystarczy
ważne poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej
(art. 8f ust. 3), a osoba prawomocnie skazana za przestępstwa przeciwko ochronie informacji
nie może tych zadań realizować (art. 8f ust. 4). Ministerstwo w pytaniu 3.12 FAQ potwierdza,
że obowiązek obejmuje także pracowników jednostek samorządowych, którzy zgłaszają incydenty.

Osoby do kontaktu i administratora wyznacza się na podstawie art. 9 i art. 7, których art. 8f
nie wymienia. Litera przepisu nie wymaga więc od nich KRK. W praktyce te role prawie zawsze
nakładają się na obsługę incydentów: administrator ma w S46 wszystkie uprawnienia, także do
zgłaszania, a osoba do kontaktu odbiera wiadomości od CSIRT w trakcie incydentu. Dlatego
radzę zebrać informację z KRK od wszystkich osób z tej listy, zanim dostaną konto.

Kompetencji ustawa nie określa. Ministerstwo w pytaniu 3.18 pisze, że osobą kontaktową może
być każda osoba związana z podmiotem umową o pracę lub innym stosunkiem zatrudnienia i że
nie jest wymagane określone wykształcenie, także związane z cyberbezpieczeństwem. Osobą do
kontaktu może być nawet sam kierownik podmiotu (pytanie 3.43), z zastrzeżeniem, żeby przy
wyborze wziąć pod uwagę efektywność i dostępność tej osoby. Obowiązkowe coroczne szkolenie
z art. 8e dotyczy kierownika i osoby, której powierzono obowiązki kierownika w zakresie
cyberbezpieczeństwa, a nie osób do kontaktu z racji samej funkcji.

Brak wymogów formalnych nie znaczy, że wybór jest obojętny. W pytaniu 3.19 ministerstwo
zastrzega, że decyzja o modelu realizacji zadań ma być rozsądna i że zadań z zakresu
cyberbezpieczeństwa nie powinno się powierzać przeciążonemu działowi help-desk. Osoba, która
zgłasza incydent, ma w ciągu 24 godzin podać moment wystąpienia i wykrycia incydentu, czas
jego trwania, ocenę, czy wywołało go działanie bezprawne lub w złej wierze, jeżeli da się ją
już zrobić, i to, czy incydent dotyczy innych państw Unii (art. 12 ust. 1 pkt 4 do 6). Bez
wiedzy o tym, co się dzieje w systemach, tego nie poda.

Do tego dochodzą trzy warunki praktyczne. Ustawa wymaga służbowego numeru telefonu i
służbowego adresu e-mail każdej z tych osób (art. 7 ust. 2 pkt 11, art. 12 ust. 1 pkt 2 i 3).
Administrator loguje się do S46 Cyber Hub przez Węzeł Krajowy (art. 46 ust. 5 odsyła do
środków uwierzytelnienia z ustawy o informatyzacji), więc potrzebuje własnego środka
identyfikacji elektronicznej, a wniosek o wpis zawiera jego PESEL albo identyfikator tego
środka. A osoba,
która realizuje w podmiocie zadania z art. 9 do 13, nie przeprowadzi w nim audytu
bezpieczeństwa, także przez rok po zakończeniu tych zadań (art. 15 ust. 2a).

**Kto zgłasza incydenty, przedstawia informację z KRK; osoby do kontaktu i administratora litera przepisu z tego zwalnia, praktyka już nie.**

## Czy zewnętrzny pełnomocnik może być jedną z tych osób?

Może pełnić każdą z trzech ról. Ustawa nie wymaga, żeby osoba do kontaktu, administrator czy
zgłaszający byli pracownikami podmiotu, a ministerstwo odpowiedziało na to w październiku w
trzech miejscach FAQ:

- w pytaniu 2.60, że osoba do kontaktu może obsługiwać kilka odrębnych spółek, jeżeli jest
  związana z każdą z nich stosunkiem prawnym, który umożliwia nałożenie takich obowiązków,
  na przykład umową o pracę, umową cywilnoprawną albo umową z osobą fizyczną wykonującą
  działalność gospodarczą;
- w pytaniu 2.61, że administrator nie musi być zatrudniony w podmiocie, ale musi być z nim
  powiązany stosunkiem prawnym, który pozwala nałożyć na niego takie obowiązki, w tym
  obowiązek zachowania poufności;
- w pytaniu 3.48, że art. 8f obejmuje także osoby na umowach cywilnoprawnych zawartych
  bezpośrednio z podmiotem, jeżeli realizują zadania z art. 8 lub art. 11.

Zewnętrzny pełnomocnik ds. cyberbezpieczeństwa na umowie zlecenia albo na umowie z jego
jednoosobową działalnością spełnia więc warunek z FAQ, a jeśli zgłasza incydenty,
przedstawia informację z KRK tak jak pracownik. S46 Cyber Hub jest na to przygotowany: jedna
osoba może być przypisana do przestrzeni kilku podmiotów i po zalogowaniu wybiera, w imieniu
którego pracuje. Administrator każdego z nich musi ją dodać do swojej przestrzeni osobno.

Mniej jasny jest układ, w którym umowę z podmiotem podpisuje firma, a rolę pełni jej
pracownik. Ministerstwo w pytaniu 3.18 dopuszcza go na przykładzie grupy kapitałowej: spółka
obsługująca może dać osobę kontaktową spółce obsługiwanej, jeżeli obie umowy pozwalają
nałożyć obowiązek na konkretną osobę, z rozliczalnością i poufnością. Poza grupą kapitałową
ministerstwo tej sytuacji nie opisało. Gdybym był po stronie podmiotu, wpisałbym do umowy z
firmą imiennie osoby, które pełnią role z wykazu, ich obowiązek poufności i obowiązek
przekazywania informacji od CSIRT, a od nich samych wziąłbym informację z KRK.

Jedno się nie zmienia, niezależnie od tego, kogo kierownik wskaże. Kierownik odpowiada za
wykonanie obowiązków z art. 9 do 12b także wtedy, gdy powierzył je innej osobie za jej zgodą
(art. 8c ust. 1 i 3). Co z tego da się oddać pełnomocnikowi, a co zostaje przy kierowniku,
rozpisałem w tekście
[Co kierownik podmiotu może powierzyć pełnomocnikowi](https://pelnomocnikcyber.pl/artykuly/co-kierownik-podmiotu-moze-powierzyc-pelnomocnikowi/).

## Jak to uporządkować w podmiocie?

Proponuję taką kolejność:

1. Kierownik podmiotu wskazuje na piśmie osoby do kontaktu, administratorów S46 i osoby
   uprawnione do zgłaszania incydentów, z imienia i nazwiska, bo przydział zadań należy do
   niego (art. 8d pkt 3). Zwykle to te same dwie albo trzy osoby.
2. Każda z nich przedstawia informację z KRK, zanim dostanie konto w S46 (art. 8f ust. 1).
3. Dane osób do kontaktu i administratorów trafiają do wykazu, a każda zmiana do wniosku o
   zmianę wpisu w ciągu 14 dni (art. 7c ust. 3). Odejście osoby z listy warto
   potraktować jako zdarzenie, które uruchamia ten wniosek tego samego dnia.
4. Administrator zakłada konta osobom zgłaszającym i nadaje im uprawnienia do tworzenia,
   odczytu i zgłaszania incydentów oraz dodawania wiadomości. Potem każda z tych osób loguje
   się raz próbnie i sprawdza, czy dostaje powiadomienia e-mail.
5. Procedura obsługi incydentów wymienia te osoby i ich zastępców z numerami telefonów, tak
   żeby w sobotę o trzeciej w nocy było wiadomo, kto otwiera formularz.

Jak założyć konta i przejść przez formularz zgłoszenia krok po kroku, opisałem w tekście
[Logowanie do systemu S46](https://pelnomocnikcyber.pl/artykuly/jak-zarejestrowac-sie-w-systemie-s46-i-zglaszac-incydenty/),
a kto w podmiocie decyduje, że incydent jest poważny, w tekście
[Incydent poważny w praktyce](https://pelnomocnikcyber.pl/artykuly/incydent-powazny-w-praktyce-kto-decyduje-i-jak-zdazyc-ze-zgloszeniem/).

## Pojęcia w tym tekście

- [Ustawa o KSC](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/ustawa-o-ksc/): Ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa. Po nowelizacji z 2026 r. wdraża dyrektywę NIS2 i określa obowiązki podmiotów kluczowych i ważnych.
- [Osoba do kontaktu](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/osoba-do-kontaktu/): Osoba wyznaczona przez podmiot kluczowy lub ważny do kontaktów z CSIRT, organami i innymi podmiotami krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Zwykle co najmniej dwie.
- [System S46](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/system-s46/): System teleinformatyczny ministra właściwego do spraw informatyzacji, przez który zgłasza się incydenty i prowadzi wykaz podmiotów. Nazwa S46 jest potoczna, od numeru artykułu.
- [Incydent](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/incydent/): Zdarzenie, które szkodzi albo może zaszkodzić bezpieczeństwu systemów informacyjnych. Zgłaszać trzeba nie każdy incydent, tylko incydent poważny.
- [Podmiot kluczowy](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/podmiot-kluczowy/): Podmiot z sektorów ustawy o KSC, który ze względu na wielkość albo rodzaj działalności ma najszersze obowiązki, w tym audyt bezpieczeństwa co najmniej raz na trzy lata.
- [Podmiot ważny](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/podmiot-wazny/): Podmiot z sektorów ustawy o KSC, który spełnia jej kryteria, ale nie jest podmiotem kluczowym. Wdraża SZBI i zgłasza incydenty poważne tak jak podmiot kluczowy.
- [Wykaz podmiotów kluczowych i ważnych](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/wykaz-podmiotow-kluczowych-i-waznych/): Rejestr podmiotów kluczowych i ważnych prowadzony w systemie S46. Służy ich identyfikacji, wymianie informacji o incydentach i nadzorowi.
- [Incydent poważny](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/incydent-powazny/): Incydent, który poważnie zakłóca usługę, przynosi podmiotowi straty finansowe albo wyrządza poważną szkodę innym. Podmiot kluczowy lub ważny zgłasza go do CSIRT sektorowego.
- [Wczesne ostrzeżenie](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/wczesne-ostrzezenie/): Pierwsze zgłoszenie incydentu poważnego do CSIRT sektorowego, niezwłocznie i najpóźniej w ciągu 24 godzin od wykrycia. Pełne zgłoszenie idzie w ciągu 72 godzin.
- [CSIRT](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/csirt/): Zespół reagowania na incydenty bezpieczeństwa komputerowego. Na poziomie krajowym działają trzy: CSIRT GOV (Szef ABW), CSIRT MON (Minister Obrony Narodowej) i CSIRT NASK (NASK-PIB).
- [Podmiot publiczny](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/podmiot-publiczny/): Podmiot z sektora „podmioty publiczne” w załączniku nr 1 lub 2 do ustawy o KSC. Podmiot publiczny, który jest podmiotem ważnym, wdraża SZBI według załącznika nr 4 do ustawy.
- [Podatność](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/podatnosc/): Słabość produktu lub usługi ICT, którą można wykorzystać do ataku. Znane podatności dostają identyfikatory CVE, a te wykorzystywane w atakach trafiają do katalogu KEV.
- [Kierownik podmiotu](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/kierownik-podmiotu/): Osoba albo organ kierujący podmiotem kluczowym lub ważnym, na przykład zarząd spółki. Odpowiada za cyberbezpieczeństwo podmiotu także wtedy, gdy zadania powierzył innej osobie.
- [Audyt bezpieczeństwa](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/audyt-bezpieczenstwa/): Sprawdzenie, czy system informacyjny używany do świadczenia usługi spełnia wymagania ustawy o KSC. Podmiot kluczowy przeprowadza go na własny koszt co najmniej raz na trzy lata.
- [Pełnomocnik ds. cyberbezpieczeństwa](https://pelnomocnikcyber.pl/slownik/pelnomocnik-ds-cyberbezpieczenstwa/): Osoba, której kierownik podmiotu powierza zadania z zakresu cyberbezpieczeństwa. To nazwa praktyki: ustawa o KSC nie tworzy takiej funkcji ani nie określa jej zadań.

## Najczęściej zadawane pytania

### Czy osoba do kontaktu, administrator konta w S46 i osoba zgłaszająca incydent to ta sama osoba?

Mogą nią być, ale nie muszą. Osoby do kontaktu wyznacza się na podstawie art. 9 ust. 1 pkt 1 ustawy o KSC i podaje w wykazie (art. 7 ust. 2 pkt 11). Administrator konta podmiotu w S46 to jedna z tych osób, dla której wniosek o wpis zawiera dodatkowo numer PESEL albo identyfikator środka identyfikacji elektronicznej (art. 7 ust. 2 pkt 11). Osoby zgłaszającej ustawa nie nakazuje wyznaczać z góry; w każdym zgłoszeniu podaje się dane osoby dokonującej zgłoszenia i osoby uprawnionej do składania wyjaśnień (art. 12 ust. 1 pkt 2 i 3).

### Ile osób do kontaktu musi wyznaczyć podmiot kluczowy lub ważny?

Co najmniej dwie (art. 9 ust. 1 pkt 1 ustawy o KSC). Mikro- i mały przedsiębiorca (art. 9 ust. 2) oraz podmiot ważny będący podmiotem publicznym (art. 9 ust. 3) wyznaczają co najmniej jedną. Słowa „co najmniej” oznaczają, że więcej jest dozwolone.

### Czy podmiot może mieć więcej niż jednego administratora w S46?

Tak. Ustawa mówi o osobie, która będzie pełnić rolę administratora konta (art. 7 ust. 2 pkt 11 ustawy o KSC), a dokumentacja S46 Cyber Hub o administratorach wskazanych w sekcji F wpisu do wykazu, w liczbie mnogiej. Limitu w oficjalnej dokumentacji nie znalazłem. Kont administratorów z wykazu nie da się zmienić ani usunąć w S46 Cyber Hub, tylko wnioskiem o zmianę wpisu (art. 7c ust. 3).

### Czy osoba zgłaszająca incydenty musi przedstawić informację z KRK?

Tak. Zgłaszanie incydentów poważnych to zadanie z art. 11 ust. 1 pkt 4 i 4a ustawy o KSC, a osoba, która ma realizować zadania z art. 8 lub art. 11, przed ich rozpoczęciem przedstawia informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa przeciwko ochronie informacji (art. 8f ust. 1). Zamiast niej wystarczy ważne poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej (art. 8f ust. 3).

### Czy zewnętrzny pełnomocnik ds. cyberbezpieczeństwa na umowie cywilnoprawnej może być osobą do kontaktu albo administratorem S46?

Tak. Ministerstwo Cyfryzacji w FAQ dopuszcza jako osobę do kontaktu osobę związaną z podmiotem umową cywilnoprawną albo umową z osobą prowadzącą działalność gospodarczą (pytania 2.60 i 3.18), a administratora wiąże z podmiotem stosunkiem prawnym, który pozwala nałożyć na niego obowiązki, w tym obowiązek zachowania poufności (pytanie 2.61). Jeśli taki pełnomocnik zgłasza incydenty, przedstawia informację z KRK jak pracownik (art. 8f ust. 1 ustawy o KSC, pytanie 3.48).

## Źródła

1. [Ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 20, ze zmianami](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/20/ogl)
2. [Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o zmianie ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2026 poz. 252](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/252/ogl)
3. [Ministerstwo Cyfryzacji, pytania i odpowiedzi do ustawy o KSC, aktualizacja z października 2026 r. (pkt 2.60, 2.61, 3.2, 3.12, 3.17, 3.18, 3.19, 3.43, 3.48 i 6.11)](https://cyber.gov.pl/faq)
4. [System S46, „Samorejestracja (wpis do Wykazu KSC)”](https://www.gov.pl/web/system-s46/wpis-do-wykazu-ksc)
5. [System S46, S46 Cyber Hub: „Zarządzanie użytkownikami”](https://www.gov.pl/web/system-s46/zarzadzanie-uzytkownikami)
6. [System S46, S46 Cyber Hub: „Logowanie” i „Przestrzenie”](https://www.gov.pl/web/system-s46/logowanie)
7. [System S46, S46 Cyber Hub: „Zgłoszenie incydentu”](https://www.gov.pl/web/system-s46/zgloszenie-incydentu)
8. [CERT Polska, baza wiedzy, „Zgłaszanie incydentu z użyciem systemu S46”](https://wiedza.cert.pl/obsluga-incydentow/zgloszenie/s46/)
9. [NASK i Ministerstwo Cyfryzacji, „Od wymagań do działania. Praktyczny przewodnik po nowelizacji ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (KSC 2.0)” (wrzesień 2026 r.)](https://www.nask.pl/media/2026/09/KSC2.0_Poradnik_29092026.pdf)

Stan prawny sprawdzony: 23.10.2026. Wpis jest informacją ogólną, nie poradą prawną ([zasady publikacji](https://pelnomocnikcyber.pl/zasady-publikacji/)).
